代理記賬是指會計咨詢、服務(wù)機構(gòu)及其他組織等經(jīng)批準設(shè)立從事會計代理記賬業(yè)務(wù)的中介機構(gòu)接受獨立核算單位的委托，代替其辦理記賬、算賬、報賬業(yè)務(wù)的一種社會性會計服務(wù)活動。代理記賬的主體是經(jīng)批準設(shè)立從事會計代理記賬業(yè)務(wù)的中介機構(gòu)，包括會計師事務(wù)所、代理記賬公司及其他具有代理記賬資格的其他中介機構(gòu)；代理記賬的對象是不具備設(shè)置會計機構(gòu)、或者在有關(guān)機構(gòu)中設(shè)置專職會計人員的獨立核算單位，如小型經(jīng)濟組織、應(yīng)當(dāng)建賬的個體工商戶等；代理記賬的內(nèi)容主要是代替獨立核算單位辦理記賬、算賬、報賬等業(yè)務(wù)；代理記賬的性質(zhì)是一種社會性會計服務(wù)活動，是會計工作社會化、專門化的表現(xiàn)；代理記賬在法律上的表現(xiàn)則是通過簽訂委托合同的方式來明確和規(guī)范委托及受托雙方的權(quán)利義務(wù)關(guān)系。
企業(yè)代理記賬的利弊
現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展，需要企業(yè)會計出謀劃策、運籌帷幄，所以針對企業(yè)具體情況提供會計服務(wù)的代理記帳公司應(yīng)運而生。投資環(huán)境的優(yōu)化、經(jīng)濟政策的寬松，使中小企業(yè)的數(shù)量迅猛增加，而代帳公司因其專業(yè)性和全面性深受企業(yè)的歡迎，代理記帳的利弊、發(fā)展前景、在競爭中如何揚長避短，是值得代帳公司深思的問題。 專業(yè) 化 管 理 和 運 作 是 經(jīng) 濟發(fā) 展 的 重 要 標 志，許 多具 有 特 殊 性 的 行 業(yè) 隨 著 經(jīng) 濟 的發(fā)展應(yīng)運而生，同時又對經(jīng)濟的發(fā)展起著推動作用。財務(wù)會計核算是企業(yè)發(fā)展過 程 中 的 重 要 環(huán)節(jié)，但受到諸多因素的制約。多數(shù)企業(yè)在 財務(wù)核 算方面 依 然 薄 弱，這種現(xiàn)象尤其在中小型企業(yè)數(shù)量迅速增長的階段更為明顯。專業(yè)代理記帳公司的出現(xiàn)從很大程度上彌補了這一不足，但是由于還處在發(fā)展初期，在代理記帳過程中依然存在著許多利與弊，如能很好地揚長避短，代理記賬將會有廣闊的空間。
一、濮陽代理記帳公司是歷史發(fā)展的必然隨著經(jīng)濟的發(fā)展、企業(yè)下崗人員的增多、社會富余人員的增加、大中專畢業(yè)生就業(yè)難等一系列社會問題的出現(xiàn)。以個人私營獨資企業(yè)、合伙企業(yè)、私營有限責(zé)任公司等形式成立的企業(yè)急劇增多。尤其是黨和國家為鼓勵社會富余人員再就業(yè)采取多項稅收優(yōu)惠政策后，新辦企業(yè)更是迅猛增加。這些新辦企業(yè)有其共同的特點，那就是注入資金少、經(jīng)營人數(shù)少、無經(jīng)營經(jīng)驗、經(jīng)營規(guī)模小、對經(jīng)營過程中所需財務(wù)知識貧乏。有的公司為節(jié)省費用開支把經(jīng)營地址注冊在自己家中、許多有限公司的股東是自己的家人或朋友 (假股份真獨資)。在這樣的大背景下給代理記賬帶來了無限的商機。許多專門為企業(yè)代理記賬的公司迅速成立。代理記賬公司只所以能被 接受和 推 廣，主要是由于以下幾個方面的因素：
1、中小型公司由于業(yè)務(wù)量較小，聘請專職會計不合適。 一是聘請一般會計的 費 用 約2000至3000元左右，但 會 受 聘 任 會 計 自 身 業(yè) 務(wù)能力的影響，不能最大限度地為企業(yè)利用好各種政策，甚至由于會計業(yè)務(wù)不熟帳務(wù)處 理 漏 洞 百 出，給 企 業(yè) 造 成 了 不 應(yīng) 有 的 損 失。經(jīng) 稅務(wù) 部 門 調(diào) 查，許 多企業(yè) 偷 漏 稅 行為并不是企業(yè)法人的主觀故意，而是由于法人缺少有關(guān)稅收知識且企業(yè)會計業(yè)務(wù)能力不強所造成的，致使企業(yè)不該交的稅交了，該交的沒有交反而要受到稅務(wù)部門的處罰。
二 是如果企業(yè)聘請能力較高的會計，雖然帳務(wù)處理能力較強，但是會計的費用相對較高，對中小型企業(yè)來說難以承受，再加上許多有一定能力的會計不愿到這 種 類 型 企 業(yè) 任 職，這 就 給 企 業(yè) 擁 有 業(yè) 務(wù) 能 力 強 的 會 計 帶 來了一定 的 難 度。
2、許多中小型企業(yè)不能聘請專職會計就在社會上聘請兼職會計，兼職會計雖然費用相對較少，但同樣有許多弊端。目前社會上兼職會計主要有幾種類型：
一是離退休老會計，由于年齡和身體條件還能滿足在企業(yè)做帳的需要，在家閑著又沒有事干，往往通過一些關(guān)系代理幾家企業(yè)帳務(wù)。這些會計由于年齡和知識結(jié)構(gòu)老化，再加上會計制度、稅收政策經(jīng)常變化讓他們難以適應(yīng)，尤其是許多企業(yè)開展的業(yè)務(wù)不是太正規(guī)，和他們在職期間的帳務(wù)處理存在著許多差異，往往會出現(xiàn)一些矛盾，特別是在計算機和會計電算化普遍推行的今天，他們難以適應(yīng)，對現(xiàn)在己全 面 實 行 的 電 腦 開 票、網(wǎng) 上 申 報 等 現(xiàn) 代 化 手 段 他 們更是一籌 莫 展。如 果 出現(xiàn)生病等現(xiàn)象，企業(yè)正常業(yè)務(wù)將無法開展。
二 是 年 輕 的下崗會計，由于他 們 沒有固 定 的 工作，為了自己的生計，不得不尋找自己還算熟悉的會計業(yè)務(wù)，給一些中小企業(yè)代理記賬，從中獲得一些收入，但是這些人最缺少的就是處理整體帳務(wù)的經(jīng)驗，下崗前往往是只會處理某一環(huán)節(jié)的帳務(wù)。這些會計，簡單的帳務(wù)還能應(yīng)付，一遇到較為復(fù)雜和非常規(guī)的問題就無法 能 滿 足企業(yè)的需 要了。
三 是還沒有就業(yè)的大中專會計專業(yè)的畢業(yè)生，他們要想進入一些好的企業(yè)相對 較 難，差的企業(yè)又不想去，為此在社會上找一些帳務(wù)相對簡單的企業(yè)代理記賬這些人最大的問題就是缺少實際帳務(wù)處理的經(jīng)驗，遇到業(yè)務(wù)就想按照書本上或老師教的去處理，和企業(yè)實際情況存在較大差異，自然也就無法滿足企業(yè)在發(fā)展過程中千變?nèi)f化的需求。
四 是在職會計人員做兼職會計業(yè)務(wù)，這些人員業(yè)務(wù)素質(zhì)相對較高，但是苦于自身企業(yè)業(yè)務(wù)繁忙，沒有充足的時間為企業(yè)提供應(yīng)有的服務(wù)，只是在繁忙之余，抽出一點時間對代理單位的帳務(wù)進行簡單處理，致使企業(yè)會計核算不細致、不具體，遺留許多難以消除的隱患。筆者曾經(jīng)接觸到一家企業(yè)，由于在職兼職會計處理帳務(wù)不細致，企業(yè)實際應(yīng)付某單位帳款為1萬元，而帳面掛帳竟然高達50余萬元，企 業(yè) 老 板 大 吃 一 驚。這 些 工作失誤給企業(yè)后續(xù) 帳務(wù)處理帶來了一定的 麻 煩。還有一些在職人員，由于親屬或某種關(guān)系在敏感部門工作，利用此方便介入到企業(yè)代理記帳，他們往往依靠關(guān)系，拿著較高的代理記賬費而不去認真處理帳務(wù)，而且他們一旦離開企業(yè)帳務(wù)處理將無法正常進行下去，老板敢怒而不敢言，只好自認倒霉。 現(xiàn)代企業(yè)在發(fā)展過程中，對會計的要求不再是簡單地記賬就萬事大吉了，企業(yè)的發(fā)展需要會計出謀劃策、運 籌 惟 握，這本身就對企業(yè)會計提出了更高的要求。
3 這些中小型企業(yè)急需的是能夠針對企業(yè)的具體情況，量體裁衣式的會計服務(wù)。為此具有一定專業(yè)水平、專門為中小企業(yè) 提 供會計咨詢 服 務(wù)、為企業(yè)的發(fā) 展和 經(jīng) 營 提供可靠財務(wù)保障的會計公司應(yīng)運而生，正好能夠滿足企業(yè)實際需求。它沒有以上幾種代理記賬的弊端，且擁有專職的專業(yè)會計人員、低廉的代理費用、周到的全過程服務(wù)，為中小型企業(yè)的健康發(fā)展提供了保障。 由以上分析可以看出，在新時期企業(yè)發(fā)展過程申，專業(yè)的代理記賬公司有它強勁的生命力，會在一定時期內(nèi)發(fā)揮著應(yīng)有的作用，這就是它能夠迅速發(fā)展和壯大的根本原因，是經(jīng)濟發(fā)展中 的必然產(chǎn)物。
二、濮陽代理記賬的優(yōu)點
專業(yè)代理記賬公司之所以能在代理記賬業(yè)務(wù)中脫穎而出，主要是它的存在帶來了許多優(yōu)點：
1、專業(yè)代理公司是經(jīng)過工商機關(guān)審核、注冊登記的企業(yè)，公司員工均經(jīng)過專業(yè)經(jīng)濟人資格培訓(xùn)，具備合法代理記賬、代理申報納稅、會計業(yè)務(wù)咨詢服務(wù)、會計人員培 訓(xùn) 等 資 格，且 有 固 定 的辦公 場所 和 會 計 核 算 的專 業(yè) 人才，能 滿 足各類 中小型企業(yè)對會計工作的要求，能處理各種形式下的會計業(yè)務(wù)和日常財務(wù)管理，迎 接 各 類 有關(guān)財務(wù)方 面 的 檢 查 審 核。
2、專業(yè)代理公司的人員的選用傾向于會計師以上 (含會計師)的專職會計且從事會計工作在十年以上的中年人，接受能力強、對各類行業(yè)財務(wù)處理精通，對會計電 算 化 和電 子 申 報 等 現(xiàn)代化手 段 運用 熟 練，適 合 當(dāng) 前企業(yè) 發(fā) 展 的需求。
3、專業(yè)代理公司收費低廉，目前筆者所在城市代理公司收費基本相同，小規(guī) 模 納 稅人每月300元、一般 納 稅 人每月500元。以如此少的費用得到專業(yè)人事的服務(wù)，不通過該種方式是無法實現(xiàn)的，對中小型企業(yè)是十分合算的。
4、代理和被代理之間，是兩個企業(yè)之間的協(xié)約關(guān)系，雙方責(zé)任明確，如果代理公司的 差 錯 造 成 企 業(yè) 損 失 將 由 代 理公司 賠 償，這 種 責(zé) 權(quán)關(guān)系解 除了企業(yè) 的 后 顧之憂。企業(yè)經(jīng)營者只要安心做生意，其余的財務(wù)及和財務(wù)相關(guān)事務(wù)由代理公司處理，減輕了經(jīng)營者的負擔(dān)。
5、代理公司專職人員掌握許多新政策和法規(guī)，正確的籌劃能夠為企業(yè)節(jié)省許多不必要的開支，每年為企業(yè)節(jié)省的稅費比企業(yè)所支付給代理公司費用高出許多，這正是企業(yè) 所希 望 的結(jié)果，同 時 也 是專業(yè)代 理記 賬 公司 存在 和 發(fā) 展 的 重 要 基 礎(chǔ)。
6、隨著經(jīng)濟的進一步發(fā)展，行業(yè)分工越來越細，各類專業(yè)化公司有它自身強大的生命力。專業(yè) 代 理 記 賬 公司的 出 現(xiàn) 彌 補了許多中小型企業(yè)會計核算上的不 足，企業(yè)沒有必要事無巨細，經(jīng)營者只管經(jīng)營，把專業(yè)化極強的會計核算、稅務(wù)申報等工作轉(zhuǎn)移給專業(yè)代理記賬公司來完成，從企業(yè)經(jīng)營角度來看是共創(chuàng)雙贏、各取所需、各盡其職。 從以上代理記賬的優(yōu)點可以看出，專業(yè)代理記賬作為新生事物，從理論上來看代理記賬公司應(yīng)該迅速發(fā)展，但是從客觀實際來分析，代理記賬公司并沒有象人們 想 象的 那 樣 欣 欣 向 榮、一片光明。筆 者 所 在 城 市 的專業(yè)代理記賬公司經(jīng)過創(chuàng)業(yè)期并沒有達到成熟期。初步調(diào)查，除個別會計事務(wù)所開辟了專業(yè)代理記賬業(yè)務(wù)外，真正的以代理記賬為主題的會計公司不足10家，各家代理的企業(yè)也少的可憐，專業(yè)會計人員人均代理企業(yè)超過10家的就更少。這和筆者所在城市上萬家中小型企業(yè)的比例極不協(xié)調(diào)，和發(fā)達城市相比更是少的可憐。之所以出現(xiàn)如此現(xiàn)象，據(jù)本人分析是由于筆者所在城市開展這項業(yè)務(wù)較晚、企業(yè)對該行業(yè)認識不足，代理公司自身在發(fā)展過程中存在許多弊端造成的。
三、濮陽代理記賬的弊端
1、由于稅務(wù)系統(tǒng)報稅時間集中，客觀要求代理記賬公司帳務(wù)處理也要集中。目前現(xiàn)狀是，每月月底前要到稅務(wù)機關(guān)對各項稅種進行認定、每月5日前要到國稅局抄稅、7日前要到地稅局申報個人所得稅、10日前要申報增值稅和營業(yè)稅及各項附加稅費等。在這短短10天時間里，還有2-4天的公休日，這就給代帳工作帶來了較大的難度，特別是代理記帳業(yè)務(wù)的擴大受到了限制，這也是代理公司數(shù)量無法增加的重要因素。
2、被代理企業(yè)帳務(wù)匯總集中，從另一個方面也給代理記賬帶來了難度。每個企業(yè)都有其客觀存在的自然因素，代理記賬公司期望被代理企業(yè)分批匯集帳務(wù)，增 加 帳務(wù)處理的時間，但是由于諸多復(fù)雜因素影響幾乎無法實現(xiàn)，有 的 企 業(yè) 經(jīng) 常 到 報 稅 最 后一天才能 把 相 關(guān) 資 料上報，這無 疑 給 代理 記 賬公司帶來了難度。往 往 形 成 來 不 及 報 稅 被 處 罰 的 困境。
3、由于代理企業(yè)分散，加上當(dāng)前實行的是地域納稅制，各個企業(yè)必須在轄區(qū)稅務(wù)局申報 (主要是地稅)，各區(qū)局在許多具體納稅項目上存在著一定的差距，經(jīng)常出現(xiàn)一個專職會計每天要跑幾個分局申報的情況，浪費了大量的時間。
4、隨著電子申報的推廣，會計工作量相對地減少，但由于目前還處在電子申 報 初 期，整 個系 統(tǒng) 還 不 盡 完 善，經(jīng) 常 出 現(xiàn) 多 次 申 報不成功，會 計 做 了 許 多 無 用 功的現(xiàn)象。 由于實行電子申報后稅款的繳納和過去有較大的差距，許多企業(yè)還不能適應(yīng)，經(jīng) 常 出 現(xiàn) 因 納 稅 專用 帳 戶存 款 不足 被 罰 滯 納 金 情 況。稅款 劃 出 后 由于銀 行工 作 滯 后，稅 款 繳 納 票 據(jù)不能及時寄回公司，會計還 到 銀 行 催 要，增 加 了許 多 工作量。
5、由于代理記賬僅僅是對企業(yè)一定時期內(nèi)的業(yè)務(wù)匯總核算，會計工作主要是核算當(dāng)期經(jīng)營成果，失去了財務(wù)會計在企業(yè)經(jīng)營管理過程中的監(jiān)督作用，這種事后核算模式不能給企業(yè)經(jīng)營提供正確的導(dǎo)向，往往造成核算出經(jīng)營成果時許多損失 都 己 無法 挽 回 的 遺 憾。
6、、代理記賬過程中，會計不參與企業(yè)日常經(jīng)營業(yè)務(wù)，老板對業(yè)務(wù)也沒有做好詳細記錄，一個月下來就連他自己很多問題也無法說清。這種情況的出現(xiàn)給會計核算代來了許多障礙，經(jīng)常出現(xiàn)現(xiàn)金與銀行混淆、掛帳與銷帳不及時、存貨和現(xiàn)金出現(xiàn)倒掛等非正?，F(xiàn)象。表面上看是會計處理帳務(wù)能力不高，而實際是代帳公司和企業(yè)之間業(yè)務(wù)溝通不夠造成的。
7、專業(yè)代理記賬受社會非專業(yè)代理記賬的影響，代理費用偏低、 (筆者前面已敘述)。 社會上存在著許多類型非專業(yè)代理記賬現(xiàn)象，他們把代理記賬作為額外收入，費用的高低 有多大響，因此把 代理費 用到最低點。專業(yè)代理記賬就不同了，因為專業(yè)代理記賬是以公司 形 式出 現(xiàn)的，既 然 是公司 就 要有 費 用，除去人員工資還 包 括辦 公設(shè) 施 及 房 租 費 用、協(xié) 調(diào) 社 會各環(huán)節(jié)費 用、每月還 要 繳 納 營業(yè)稅等。在這種不平等條件下，專業(yè)代理記賬人員收入如果和非專業(yè)代理人員相當(dāng)，專業(yè)代理公司就很難產(chǎn)生企業(yè)利潤，很大程度上阻撓了專業(yè)代理公司的進一步推廣。
8、濮陽代理記賬公司會計人才流動現(xiàn)象嚴重。 由于專業(yè)公司聘請會計大多是能力較強的，在公司工作期間學(xué)會了一整套技術(shù)，從個人利 益 出發(fā) 他 們選擇 獨立代 帳，從而 獲 取 較 高 的 收入。公司專 職 會計流 動 經(jīng)常會 將公司原有的客戶帶走，給公司業(yè)務(wù)收入造成了一定的影響。 從以上分析可以看出，專業(yè)代理記賬的許多弊端是可以克服的，這些弊端多數(shù)是硬件和社會大環(huán)境所致，如果注意克服許多小的問題，專業(yè)代理記賬的發(fā)展還是有廣闊天地的。
